Modern service för en modern organisation

Bonnier Solutions är ett nystartat företag inom Bonnier. Affärsidén är att leverera tjänster inom administration, främst ekonomi- och löneadministration, för alla Bonnierföretag i Norden.

 Tjänsterna kommer att omfatta kundreskontra, leverantörsreskontra, redovisning och rapportering, löner, reseräkningar och utläggshantering, administration av tjänstebilar och pensioner samt expertfunktioner för redovisning, moms, pensioner etc.

– Vårt mål är att skapa Nordens ledande och mest spännande shared service center för kunder och medarbetare, säger Patrik Hjelmberg, vd för Bonnier Solutions. Vi kommer erbjuda våra kunder moderna system och kvalitativa tjänster till konkurrenskraftiga priser. Inom områden där vi inte har kunnat arbeta tillsammans tidigare kommer vi nu ha möjlighet att utveckla verktyg och system gemensamt. Affärsidéer och produkter kan vara väldigt lokala och unika, men systemen och sätten att arbeta mer effektivt inom administration, är globala. Exempelvis är det väldigt viktigt att vi betalar ut ersättningar och löner till medarbetare och kontrakterad personal på ett bra sätt. Tänk t.ex. om vi kan utveckla ett riktigt bra verktyg som dels kan användas för statister i Svensk Filmindustris filmproduktioner men samtidigt som ett verktyg för frilansare i andra Bonnierföretag? I dag har vi alltför många olika administrativa system och det har funnits få möjligheter att dela erfarenheter och kunskaper inom detta område (bara i Norden har vi för närvarande över 60 system inom ekonomi- och löneadministration).

Styrningsfilosofin viktig

En mycket viktig framgångsfaktor för Bonnier Solutions är styrningsfilosofin. Bonnier Solutions kommer att drivas av kunderna, vilket ger en bra plattform för att växa och utvecklas i den riktning som pekats ut av dess styrelse.

– Bonnier har en unik position på marknaden, med många etablerade varumärken och starka individer, vilket ger vår serviceorganisation en stor möjlighet att bli en spännande arbetsplats, säger Patrik Hjelmberg. Tanken är att samla Bonniers administrativa kunnande under ett tak, där kunskap utvecklas och erfarenheter delas. Bonnier Solutions kommer att "andas" media, och med tiden kommer vi att växa och bli en naturlig samarbetspartner för bolag och dess anställda, både som ett dagligt stöd och i mer komplicerade supportärenden.

Centralt läge

Har ni bestämt var ni ska sitta?

– Bonnier Solutions kommer att vara placerat i Stockholm. För närvarande förhandlar vi om en lokalisering i DN-huset i Marieberg. Det vore väldigt roligt att kunna erbjuda mina medarbetare ett kontor på ett centralt läge och som samtidigt är en adress med en lång Bonnierhistoria.

Företag inom Bonnier är kända för att vara självständiga. Är inte detta ett steg i motsatt riktning?

– De viktigaste skälen bakom upprättandet av Bonnier Solutions är ökningen av interna och externa krav på den administrativa och ekonomiska uppföljning som vi står inför. Och om Bonnier vill fortsätta vara konkurrenskraftiga och framgångsrika i det ständigt föränderliga medielandskapet tror jag att Bonnier Solutions är ett av verktygen för oss att minska sårbarhet och arbetsbörda i våra bolag och att sänka kostnaderna för administration inom Bonnier. Till sist ska det faktiskt leda till bättre möjligheter för våra företag att göra affärer - inte tvärtom.

– Jag förstår att många kan uppleva att detta är en svår process, säger Bonniers vd Jonas Bonnier. Samtidigt är detta väldigt viktigt för Bonniers framtida utveckling. Redan nu hör jag att allt fler börjar se fördelarna med ett shared service center.

– Det är ingen tvekan om att detta är ett ovanligt initiativ för Bonniers del, instämmer Patrik Hjelmberg. Vår resa har bara börjat, men mitt uppdrag är tydligt: jag ska leverera modern service för en modern organisation.

Patrik Hjelmberg anställdes på Bonnier år 2002. Inledningsvis arbetade han med att implementera koncernrapporteringsverktyget Hyperion Financial Management, som var i full drift 2005. Under samma år blev han CFO för affärsområdet Bonnier Books, en befattning Patrik hade ända fram till januari 2009 då han istället blev projektledare för shared service center projektet.